De zomer is in volle gang en dat betekent voor veel eventprofessionals een adempauze tussen drukke voorjaars- en najaarsperiodes. Maar juist deze rustige(re) weken lenen zich perfect voor reflectie, planning én het opdoen van nieuwe ideeën. Heb je even geen inspiratie, maar wil je wel iets nuttigs doen voor je eventbusiness? In deze blog delen we vijf tips vol zomerse eventinspiratie waarmee je alvast een voorsprong neemt op het najaar.

Of je nu in loondienst werkt, freelancer bent of je eigen agency runt: deze zomer kun je gebruiken om jouw creativiteit aan te wakkeren, nieuwe locaties te ontdekken en verrassende ideeën te verzamelen voor je volgende zakelijke event.

1. Ontdek zomerlocaties met potentie voor het najaar

Zomerse eventinspiratie begint bij het verkennen van bijzondere buitenlocaties. Denk aan verborgen binnentuinen, daktuinen, strandclubs met vergaderzalen of sfeervolle kassen. Veel van deze plekken zijn ook in het najaar inzetbaar – met de juiste styling en voorzieningen zoals heaters, tenten of vuurkorven.

Plan deze zomer een paar locatiebezoeken in (al is het op je vrije dag) en leg alvast contacten. Het voordeel? Je ziet de plek op z’n mooist, maakt zelf foto’s en kunt later in het jaar teruggrijpen op eigen ervaringen in plaats van standaard beeldmateriaal.

2. Zet jezelf in de spotlight met zomerse content

Gebruik deze periode om jezelf als eventprofessional zichtbaar te maken op een laagdrempelige, frisse manier. Wat dacht je van een behind-the-scenes post op LinkedIn waarin je vertelt hoe jij deze ‘stille’ periode benut? Of een carrousel op Instagram met zomerse eventinspiratie voor bedrijven?

Heb je toevallig een mooie zomerlocatie bezocht? Deel je favoriete elementen en geef tips over hoe je deze sfeer ook in het najaar kunt creëren. Zomerlicht, bloeiende bloemen en een ontspannen vibe werken altijd goed in beeld. En je laat tegelijkertijd jouw stijl en expertise zien – zonder opdringerig over te komen.

3. Verwerk zomerse trends in je najaarconcepten

Zomerse eventinspiratie kun je ook op een slimme manier gebruiken in je conceptontwikkeling. Wat nu populair is in food, styling en hospitality kun je deels doorvertalen naar het najaar. Denk aan:

– Mocktail bars met herfstsmaken zoals peer en kaneel
– Live cooking met lokale producten van het seizoen
– Botanische decoratie met herfstbloemen en gedroogde elementen
– Outdoor meetings op locaties met overkappingen en vuurkorven

Laat je inspireren door wat je nu ziet op foodfestivals of in beachclubs, en vertaal dit naar originele invullingen voor zakelijke events later dit jaar.

4. Geef je leverancierslijst een zomerse upgrade

Zit je toch een keer achter je laptop met een ijsje in de hand? Dan is dit hét moment om je leveranciers en locaties een snelle update te geven. De zomer is ideaal om in alle rust te evalueren met wie je graag (weer) wilt samenwerken in het najaar – en wie niet meer past bij jouw stijl of kwaliteitsstandaard.

Bekijk:

– welke locaties indruk maakten (en welke juist tegenvielen)
– welke cateraars of stylisten vernieuwend werk leveren
– welke nieuwe partijen je dit jaar hebt leren kennen
– of je contactgegevens, tarieven of voorwaarden moet bijwerken

Door je netwerk en lijsten nu te finetunen, werk je straks sneller én met meer plezier. En wie weet ontdek je net die ene locatie of leverancier die je events dit najaar naar een hoger niveau tilt.

5. Laat je creativiteit de vrije loop

Tot slot: neem bewust tijd om los te komen van de dagelijkse to-do’s. Creativiteit ontstaat vaak niet aan je bureau, maar juist op momenten van ontspanning. Of je nu wandelt in de natuur, door een stad slentert of met een tijdschrift op het strand ligt – je brein blijft ideeën verwerken.

Maak een notitie op je telefoon met alles wat je spontaan te binnen schiet. Je zult zien dat je, zonder druk, tóch vol zit met ideeën. Misschien bedenk je ineens een nieuw format voor een klant, of krijg je een ingeving voor een samenwerkingsidee met een andere professional.

Zomerse eventinspiratie is overal – als je er maar oog voor hebt.

Conclusie: gebruik de zomer als creatieve springplank

Zomerse eventinspiratie is meer dan alleen een leuk Pinterestbord. Het is een kans om vooruit te kijken, jezelf te ontwikkelen en met frisse energie aan de slag te gaan. Terwijl anderen wachten tot ‘het weer druk wordt’, ben jij al bezig met het fundament voor een succesvol najaar.

Dus pak die rust, maar ook dat notitieboekje of je camera. Bezoek een nieuwe plek, deel iets van jezelf, test een idee, en laat de zomer je creativiteit voeden.

Wie weet bedenk jij wel het meest verrassende zakelijke event van dit jaar… gewoon, tijdens een wandeling in de zon.

Wil je meer inspiratie en connectie met andere eventprofessionals? Word lid van The Event Planning Network – de community voor de zakelijke evenementenbranche.